आपल्या सर्व सिस्टीमचे डिजिटलायझेशन आणि सुव्यवस्थित करा, कागद आणि स्प्रेडशीटमधून अंतर्ज्ञानी, डिजिटल फॉर्म आणि अहवालाकडे जा - कोणाद्वारेही, कोठेही, ऑनलाइन किंवा ऑफलाइन पूर्ण. प्रूफसेफ तुमच्या अस्तित्वातील सिस्टीममध्ये तुमचा डेटा जिथे आवश्यक असेल तिथे मिळवते.
वापरण्यास सोपा इंटरफेस आपल्या कार्यसंघातील प्रत्येकास डेटा गोळा करण्यास, निकालांचे विश्लेषण करण्यास आणि रिअल टाइम रिपोर्ट तयार करण्यास सक्षम करतो.
सामान्य OHS / WHS वापरांमध्ये हे समाविष्ट आहे: सुरक्षा ऑडिट, उपकरणे तपासणी, घटना अहवाल, वेळ पत्रक, स्टॉक-टेक, JSA's, SWMS, टूलबॉक्स मीटिंग्ज, लॉगबुक, कोट्स आणि जॉब रिपोर्ट.
संशोधन
प्रत्येक प्रकल्पासाठी प्रूफसेफ फॉर्म कॉन्फिगर केले जातात जे कोणत्याही डेटा कव्हरेज नसलेल्या दुर्गम स्थानांसह फील्ड सर्वेक्षण सुलभ करतात. डेटाची दुहेरी नोंद (चुका), फाईल कापणे आणि पेस्ट करणे, हरवलेली कागदपत्रे आणि अनेक उपकरणे वाहून नेणे; एकदा तुमचा डेटा एंटर करा, अपलोड करा आणि ते त्वरित एकत्र केले गेले आणि ऑफिसमध्ये परत विश्लेषणासाठी तयार आहे.
उदाहरणे
(a) तुमची फील्ड टीम, मोबाईल डिव्हाइस वापरून, दिवसाच्या सुरुवातीला JSA आणि वाहन प्री-स्टार्ट तपासणी पूर्ण करते, ते अपलोड करताच; एक व्यावसायिक अहवाल तयार, जतन आणि निवडलेल्या प्राप्तकर्त्यांना ईमेल केला जातो.
(b) तुमच्या कार्यस्थळावर एखादी घटना घडते-ताबडतोब टीममधील कोणीही अपघात अहवाल तपशील, स्थान, चिन्हांकित फोटो, साक्षीदार तपशील आणि जीपीएस स्थानासह पूर्ण करू शकतो, फाइल ताबडतोब डिपार्टमेंट मॅनेजर आणि बिझनेस सेफ्टी ऑफिसरला दिली जाते. आणि आपल्या सिस्टम डेटाबेसवर जतन केले आहे.
(c) तुमचे डिपार्टमेंट मॅनेजर तुमच्या टीमचे नियमित गुणवत्ता आणि अनुपालन ऑडिट प्रोफ सेफवर करते, महिन्याच्या शेवटी व्यवस्थापक पोर्टलचा वापर करून सर्व बिझनेस ऑडिटचा सारांश अहवाल तयार आणि प्रिंट करतो.
(d) अर्बोरियल मार्सुपियल्सवर स्पॉटलाइटिंग सर्वेक्षण आयोजित करणारी एक संशोधन टीम म्हणून तुमचा डेटा प्रत्येक संध्याकाळी गोळा आणि अपलोड केला जातो - यात जीआयएस माहिती, हवामान निरीक्षण आणि निर्देशित नोट्स समाविष्ट असतात. फील्ड ट्रिपमधून परत आल्यानंतर डेटा आधीच एका फाईलमध्ये एकत्र केला गेला आहे ज्यामध्ये पुढील डेटा एंट्रीची आवश्यकता नाही - डेस्कटॉपवरून डेटा विश्लेषणासाठी CSV ला निर्यात केला जातो.
(e) नागरिक विज्ञान प्रकल्प - सहभागी आपल्या सानुकूल फॉर्ममध्ये प्रूफसेफ अॅपद्वारे प्रवेश करतात, सहभागींना मदत करण्यासाठी स्पष्ट सूचना, सूचना आणि फोटोंसह फॉर्म वापरणे सोपे आहे. तुम्ही अॅपद्वारे स्वयंसेवकांसोबत सूचनात्मक PDF दस्तऐवज सामायिक करता, जेव्हा ते पूर्ण केलेली फाइल अपलोड करतात तेव्हा दोन गोष्टी घडतात: 1. तुमचा डेटासेट त्वरित अद्यतनित केला जातो,
2. सहभागीला सबमिट केलेल्या माहितीची पुष्टी करणारा ईमेल प्राप्त होतो.
वेब पोर्टल
आपला डेटा पहा आणि निर्यात करा
कर्मचारी किंवा कंत्राटदारांसाठी आपल्या प्रूफसेफ प्लॅटफॉर्मवर प्रवेश व्यवस्थापित करा
अॅपद्वारे आपल्या कार्यसंघासह दस्तऐवज सामायिक करा
तारीख पॅरामीटर्ससह सारांश अहवाल तयार करा
आपली उपकरणे आणि इतर मालमत्ता पहा आणि व्यवस्थापित करा
आमच्या API द्वारे आपल्या इतर प्रणालींसह थेट समाकलित करा
फॉर्म
• प्रश्न प्रकारांमध्ये समाविष्ट आहे: मजकूर, संख्यात्मक, गणना, जीपीएस, तारीख, वेळ, स्वाक्षरी, मार्कअप आणि तारीख / जीपीएस स्टॅम्पसह प्रतिमा, स्केच पॅड, हायपरलिंक्स आणि बरेच काही.
स्तरित, पुनरावृत्ती करण्यायोग्य घटकांसाठी उप-फॉर्म किंवा उप-फॉर्म.
Ists याद्या - कॅस्केडिंग, एकल किंवा बहु -निवड किंवा ड्रॉपडाउन
Records रेकॉर्डची डुप्लीकेशन
• दृश्यमानता (सशर्त) सेटिंग्ज आवश्यकतेनुसार प्रश्न लपवतात किंवा दाखवतात
• नकाशे ऑफलाइन उपलब्ध
सानुकूलन
आम्ही तुम्हाला प्रूफसेफ सेटअप करण्यात मदत करतो;, फॉर्म, याद्या आणि तुम्हाला त्यांची गरज आहे अशा प्रकारे अहवाल देतात. आपला व्यवसाय जसजसा वाढतो किंवा विविधता आणतो तसतसे प्रूफसेफला अनुकूल केले जाते.
प्रूफसेफकडे अनेक उद्योगांमध्ये जाण्यासाठी साधने तयार आहेत; विविधतेनुसार: आर्बॉरिस्टसाठी वृक्ष याद्या, व्यावसायिक डायविंग ऑपरेशनसाठी लॉगबुक आणि पर्यावरणशास्त्रज्ञ आणि अग्निशमन अधिकाऱ्यांसाठी मॅट्रिक्स-आधारित इंधन धोका मूल्यांकन.
डॉक्युमेंट्स
आपल्या कार्यसंघासह दस्तऐवज सामायिक करा, हे सुरक्षित कार्य पद्धती स्टेटमेंट्स (एसडब्ल्यूएमएस) किंवा ऑपरेशनल टीमसाठी एसओपी किंवा संशोधक आणि स्वयंसेवकांसाठी फील्ड मार्गदर्शक असू शकतात.
सारांश
प्रूफसेफ लवचिक आहे, वापरण्यास सुलभ आहे आणि आपल्या विद्यमान प्रणालींसह समाकलित करते ज्यामुळे आपले कार्य सुरक्षित, अधिक कार्यक्षम आणि व्यावसायिक बनते.